一、有關公務機關電子郵件，依行政院秘書長106年1月12日院臺護字第1050190287號函示：「為防止公務資料外洩，各機關同仁應使用機關配發之電子信箱收發公務所需資訊，不得使用非公務信箱進行公務郵件收發。」，爰本府建置教職員公務用電子郵件系統(https://mail.chc.edu.tw)。
二、請校長、職員、主任、組長等兼任行政職務教師，於公務上請使用本次建置之電子郵件系統，例如填報上級機關資料調查時，若需填寫電子郵件，請填寫OOO@mail.chc.edu.tw信箱(註)。
三、各校於教學面仍可繼續使用G Suite等非公務用電子郵件，若有其它更動，將另函通知。

註：

OOO@mail.chc.edu.tw，其中OOO=彰化縣GSuite帳號=學務系統帳號。教職員公務用電子郵件系統請以學務系統帳密登入。