說明：
一、依據監察院110年7月23日院台申貳字第1101831973號函辦理。
二、按公職人員利益衝突迴避法（下稱本法）第4條規定：「本法所稱利益，包括財產上利益及非財產上利益……。」第6條規定：「公職人員知有利益衝突之情事者，應即自行迴避。前項情形，公職人員應以書面依下列規定辦理：……三、其他公職人員，應通知其服務之機關團體。」，「公職人員服務之機關團體、上級機關、指派、遴聘或聘任機關應於每年度結束後三十日內，將前一年度公職人員自行迴避、申請迴避、職權迴避情形，依第20條所定裁罰管轄機關，彙報予監察院或法務部指定之機關（構）或單位。」，合先敘明。
三、查考績、敘獎、人員進用、獎補助金發放等，容屬各機關常見之利益類型，執行職務遇有涉及本人或其關係人之利益時，即應依法自行迴避，並依本法第6條第2、3項規定辦理書面通知，故「民意代表」、「第2條第1項第6款、第7款之公職人員」及「前開之外之公職人員」，遇有應自行迴避之情事時，應分別以書面通知「各該民意機關」、「指派、遴聘或聘任機關」及「服務之機關團體」（前開公職人員為首長者，應同時通知其服務機關團體及上級機關團體，無上級機關者，通知其服務之機關團體）。