一、彰化 Google Workspace 共用雲端硬碟，僅開放教育處和縣網中心使用，不開放予學校及其他單位使用，但學校如有協助教育處相關計畫業務，可填具【雲端硬碟空間申請表】(附件四)，向縣網中心申請使用共用雲端硬碟(數量以1個為限，空間以100GB為限)，共用雲端硬碟的名稱需符合縣網中心公告之命名格式(命名格式規定於申請表內)。除符合上述條件所建立之共用雲端硬碟，其餘共用雲端硬碟將於113年2月16日進行刪除，請各機構單位、使用者盡速於113年2月16日前將共用雲端硬碟內檔案移至他處。

二、有關個人儲存空間上限政策(教職員30GB，學生15GB)業於111年12月5日公告，並自112年1月1日開始執行，為維護彰化縣網域整體使用者權益，將於113年2月16日開始依儲存空間使用量由高至低，依序刪除超過儲存空間上限的使用者帳號，請超出儲存空間上限的使用者盡速於113年2月16日前檢查目前的儲存空間使用量，並在雲端硬碟、Gmail 和相簿中刪除不需要的檔案，相關操作可參考說明如下

(一)請至https://drive.google.com/settings/storage，查詢空間用量。

(二)請至https://mail.google.com，移除Gmail中過時或無用的郵件。

(三)請至https://drive.google.com/drive/quota，移除「雲端硬碟」檔案。

(四)請至https://drive.google.com/drive/shared-drives，移除「共用雲端硬碟」檔案。

三、相關申請表單回傳，請至彰化縣教育網路中心 Google Workspace 帳號管理規範 - 附件申請表單。