標題 轉知:彰化G推動數位學習及因應Google公司Google Workspace服務儲存空間政策異動
訊息分類 教務處
公告單位 資訊組長 馬憲文
日期起迄 2022-12-07 00:00~2022-12-14 23:50 更新時間: 2022-12-07 11:51:18
訊息內容

轉知:彰化G推動數位學習及因應Google公司Google Workspace服務儲存空間政策異動

說明:

一、依據縣府111年11月16日訂定彰化縣教育網路中心Google Workspace帳號管理規範辦理。


二、Google公司自111年7月起異動單位網域儲存空間容量(相關說明及使用規範請參考連結:https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant),受影響範圍網域為(@chc.edu.tw)內含本縣教職員及學生之帳號,彰化縣教育網路中心Google Workspace網域已使用儲存空間達400TB,已超過總空間上限值,自112年1月1日開始限縮容量至標準值:教職員30GB學生15GB。容量超過限制者皆無法上傳新資料,舊資料仍可下載保存,請儘早清理資料。另請配合辦理下列事項:

(一)既有共用雲端硬碟檔案容量,未來會設定空間上限,請盡早備份資料,並檢視是否有違反彰化縣教育網路中心Google Workspace 帳號管理規範第四點之情形。

(二)使用量仍超過30GB的教職員帳號及15GB的學生帳號,將於112年3月31日起凍結帳號,112年6月30日前如未申請復權,將刪除帳號,刪除後無法復原。

(三)一年內未登入及曾停權超過一年以上之帳號,自112年6月30日起亦將陸續刪除帳號。

三、為協助學校自建Google網域及管理內容,俾順利實施數位教學及更有效運用網路服務,本府規劃辦理學校Google網域申請、管理及空間配置教育訓練實施計畫研習,辦理時間及主題簡述如下:

(一)場次一:111年12月8日(星期四)下午1時30分至4時30分,主題「Google網域申請」,研習代碼3646479。

(二)場次二:111年12月15日(星期四)下午1時30分至4時30分,主題「Google網域超管帳密取得及空間配置」,研習代碼3646481。

(三)學校亦可參考以下資訊,儘早完成相關作業:

1、申請學校 Google 網域:https://www.youtube.com/watch?v=H9EN5gdThHg

2、申請教育雲Office 365帳號:https://www.youtube.com/watch?v=jXz0k7Zybf0

3、Google雲端硬碟轉移到OneDrive 雲端空間:https://www.youtube.com/watch?v=J1UYT3HF88U

4、清理檔案資料(包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等):

(1)請至https://drive.google.com/settings/storage查詢空間用量。

(2)請移除Gmail 中過時或無用的郵件。

(3)請至https://drive.google.com/drive/quota 移除「雲端硬碟」檔案。

(4)請至https://drive.google.com/drive/shared-drives 移除「共用雲端硬碟」檔案。

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