雲端服務指引　轉移到OneDrive　帳號管理規範

Google 公司自111年7月起異動單位網域儲存空間容量，受影響範圍為網域內含本縣教職員及學生之帳號  (@chc.edu.tw ) 。彰化縣教育網路中心 Google Workspace 網域已使用儲存空間達400TB，已超過總空間上限值，自112年1月1日開始限縮容量至標準值：教職員30GB，學生15GB。容量超過限制者皆無法上傳新資料，舊資料仍可下載保存，請儘早清理資料。另請配合辦理下列事項：

1. 既有共用雲端硬碟檔案容量，未來會設定空間上限，請盡早備份資料，並檢視是否有違反彰化縣教育網路中心 Google Workspace 帳號管理規範第四點之情形。
2. 使用量仍超過30GB的教職員帳號及15GB的學生帳號，將於112年3月31日起凍結帳號，112年6月30日前如未申請復權，將刪除帳號，刪除後無法復原。
3. 一年內未登入及曾停權超過一年以上之帳號，自112年6月30日起亦將陸續刪除帳號。

為避免儲存空間達到上限導致帳號被凍結、刪除，請儘速將使用儲存空間減少至上限以下，以下是參考作法（如有多重帳號登入，請務必確認使用的帳號是否正確）：

1.  請至 https://drive.google.com/settings/storage 查詢空間用量
2.  請至 Gmail 刪除過時或無用的郵件 （必須清空垃圾桶，空間才會被釋放）
3.  請至 https://takeout.google.com 下載或匯出您的 Google 資料
4.  請至 https://drive.google.com/drive/quota 刪除過大或無用的檔案
5.  請至 https://drive.google.com/drive/shared-drives 移除共用雲端硬碟檔案
6.  請至 https://drive.google.com/drive/trash 清空垃圾桶（必須清空垃圾桶，空間才會被釋放）