標題 | 轉知新學籍系統注意事項,相關處室使用人員務必注意! |
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訊息分類 | 教務處 |
公告單位 | 資訊組長 蔡忠仁 |
日期起迄 | 2019-07-10 00:00~2019-10-10 00:00 更新時間: 2019-07-10 17:40:27 |
訊息內容 |
一、系統注意事項如下: 1-廠商業於108年5月中旬將舊系統的資料轉至新系統,故新系統截至目前為止,會有貴校的部份資料可以提供給貴校使用者做模擬操作使用。 2-新系統為舊系統的升級版,著重於學生的學籍及成績管理部份,並將模組做整合,故介面與舊系統不相同,請各處室使用者善用時間增加操作熟悉度。 3-新系統已開放IP,提供使用者可於有網路的地方,做線上的操作。 4-請貴校各處室相關使用者,於108年7月31日(含)前,務必上線模擬測試,並做舊資料的檢視,比對舊系統的資料是否有遺漏或是貴校設定是否有誤,俾利108年8月1日最後轉檔之順利。 5-新系統的功能,最原始僅有教職員的功能(模組),需請貴校的系統管理者先做好相關設定。 6-新系統的操作裝置請以請以筆電、桌機為主,並選用Chrome或Firefox瀏覽器,避免設備或瀏覽器支援及設定的問題,產生部份的物件看不到(部份介面不支援手機或平板的觸控操作)。 7-新系統的操作請參閱操作手冊、常見問與答或詳看上課的部份錄影。非操作的問題,實際上為系統的設定問題,請將問題詳述(問題/提問學校/提問者/聯絡電話)MAIL至思騰公司信箱。 (目前僅先提供上午場次-資訊、輔導、人事,下午場次的部份將另行公告)。 8-有關註冊組的轉出轉入部份,請【務必】逕自找友校做練習,並針對不同的產出結果做了解。 9-在108年7月31日前的任何操作,都屬測試資料,請盡情使用,惟108年8月6日起,系統內的資料將為貴校真實資料,此時,請認真看待,不可大意。
二、7月5日於成功高中場次研習錄影檔: 1-人事室:https://www.youtube.com/watch?v=iA2vgmvh4O0 (差勤系統因各校流程不同,公版模組供貴校參考使用,惟該模組不做任何的調整。) 2-輔導室:https://www.youtube.com/watch?v=0y-GWhiXV-Q 3-資訊組:https://www.youtube.com/watch?v=oPqMrpQ19NU (第1節/共2節) (1)請資訊組長務必於8月6日當日重新設定相關人員的權限及模組。 (2)有關各處室相關人員的權限,請依貴校的習慣設定,不強制某模組一定只有某處室或某組長才得以使用。 (3)因應個資法,建議依據職稱做設定,並透過「角色模擬」確認模組的設定完整。
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